Andmekaitse teatis

1. SISSEJUHATUS

SIA Latakko, UAB Latakko ja OÜ Latakko ("Latakko","meie" või"meid") on koostanud käesoleva privaatsusteate ("privaatsusteade"), et tagada, et te saate teavet, mida me peame teile andma - ja mis on vajalik selleks, et te saaksite kasutada oma õigusi vastavalt üldisele andmekaitsemäärusele ("GDPR").

Käesolevas privaatsusteates kirjeldatakse, kuidas me töötleme teie isikuandmeid, meie töötlemistoimingute eesmärki ja meie töötlemistoimingute õiguslikku alust. Käesolevas privaatsusteates kirjeldatakse ka teie õigusi seoses teie isikuandmete töötlemisega meie poolt vastavalt kohaldatavatele andmekaitsealastele õigusaktidele.

2. ÜLDISELT ISIKUANDMETE KOHTA

Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (edaspidi "andmesubjekt") kohta. Teie nimi, telefoninumber, aadress ja e-posti aadress on näited teabest, mida üldiselt peetakse isikuandmeteks.

3. LATAKKO KUI KONTROLLIJA VASTUTUS

Teie isikuandmete töötlemine on kirjeldatud allpool punktis 4. Nende isikuandmete töötlemisel tegutseme vastutava töötlejana.

4. MEIE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

4.1 Töötlemistoimingud, eesmärk ja õiguslik alus

Järgnev loetelu sisaldab teavet meie poolt töödeldavate isikuandmete, töötlemistoimingute eesmärkide ja nende õigusliku aluse kohta:

• Klientide ja teiste äripartneritega sõlmitud lepingute haldamine. Me töötleme oma klientide ja teiste äripartnerite, samuti nende esindajate ja kontaktisikute isikuandmeid, et hallata ja täita lepinguid, mille oleme nende ettevõtetega sõlminud, ning säilitada meie ärisuhteid. Sellised isikuandmed hõlmavad andmesubjektide nime, kontaktandmeid, finantsteavet, tarneaadressi, elukutset, krediidiskoori ja meie suhtlust andmesubjektiga. Selle töötlemistegevuse õiguslik alus on see, et meil on õigustatud huvi selliste lepingute sõlmimiseks ja haldamiseks ning õigustatud huvi säilitada ärisuhteid, mis meil on nende osapooltega ja nende esindajatega.
• Värbamine. Kui olete tööotsija või potentsiaalne kandidaat mõnele meie ametikohale, kogume ja töötleme teie isikuandmeid, nagu kontaktandmed, st teie nimi, e-posti aadress, postiaadress ja telefoninumber, samuti teie ametinimetus, teie avaldus, CV, testitulemused, diplomid, sertifikaadid ja soovituste avaldused. Meie töötlemise aluseks on meie õigustatud huvi uute töötajate leidmiseks ja töölevõtmiseks.

Sõltuvalt asjaoludest võime töödelda ka muid isikuandmete kategooriaid ja/või eespool loetletud isikuandmeid muudel eesmärkidel. See võib juhtuda näiteks siis, kui võtate meiega ühendust küsimuste või kommentaaridega. Te võite igal ajal küsida kinnitust ja/või teavet teie kohta käivate isikuandmete kohta, mida me töötleme, võttes meiega ühendust allpool esitatud kontaktandmed.

4.2. The sources we obtain personal data from

Me kogume punktis 4.1 kirjeldatud isikuandmeid järgmistest allikatest:

• Klientide ja teiste äripartneritega sõlmitud lepingute haldamine. Isikuandmed, mida me töötleme oma klientide ja teiste äripartnerite esindajate ja kontaktisikute kohta, saame peamiselt otse asjaomastelt klientidelt, esindajatelt ja kontaktisikutelt. Samuti võime saada isikuandmeid krediidiagentuuridelt.
• Värbamine. Isikuandmed, mida me töötleme värbamise eesmärgil, saadakse peamiselt otse kandidaadilt, samuti kandidaadi soovitustest ja avalikult kättesaadavatest allikatest. Me võime saada kandidaadi isikuandmeid ka peajahtijatelt ja värbamisagentuuridelt.

5. KAS ME EDASTAME VÕI AVALDAME ANDMEID KOLMANDATELE ISIKUTELE?

Me kasutame IT-teenuste ja muude haldusteenuste osutamiseks väliseid teenusepakkujaid. Need teenusepakkujad tegutsevad meie nimel volitatud töötlejatena. Oleme oma volitatud töötlejatega sõlminud andmetöötluslepingud, mis muu hulgas kohustavad volitatud töötlejat rakendama tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada isikuandmete turvalisuse, konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse asjakohane tase, ning töötlema asjaomaseid isikuandmeid ainult kooskõlas andmekaitsealaste õigusaktidega.

Me ei avalda teie isikuandmeid teistele kolmandatele isikutele peale eespool kirjeldatud kolmandate isikute, välja arvatud juhul, kui me ei ole kohaldatava õiguse alusel kohustatud seda tegema või kui see on vajalik õiguslike nõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

6. ANDMETE KASUTAMINE

Me kustutame või anonüümseks muudame isikuandmed, kui need ei ole enam vajalikud seoses eesmärkidega, milleks neid koguti või muul viisil töödeldi (kui puudub õiguslik alus isikuandmete edasiseks töötlemiseks). Kui me töötleme isikuandmeid oma juriidiliste kohustuste täitmiseks, kustutame või anonüümseks muudame isikuandmed, kui nende töötlemine ei ole enam vajalik asjaomaste juriidiliste kohustuste täitmiseks.

7. TEIE ANDMEKAITSEÕIGUSED

Teil on andmekaitsealaste õigusaktide alusel teatavad õigused, millest me peame teid teavitama. Teie õigused sõltuvad muu hulgas sellest, miks me teie isikuandmeid töötleme. Teil on seoses teie isikuandmete töötlemisega järgmised õigused:

• Juurdepääs. Võite meiega ühendust võtta, kui soovite saada kinnitust selle kohta, kas me töötleme teie isikuandmeid või mitte, samuti juurdepääsu ja lisateavet teie isikuandmete töötlemise kohta. Samuti võite taotleda koopiat teie kohta käivatest isikuandmetest, mida me töötleme. Pange siiski tähele, et meie suhtes võib kehtida konfidentsiaalsuskohustus seoses meie investeeringute ja hoolsuskohustuse täitmise protsessidega. See konfidentsiaalsuskohustus võib piirata meie võimalust anda teile juurdepääs investeeringutega seoses töödeldavatele isikuandmetele.
• Korrigeerimine. Te võite nõuda meilt ebatäpsete või ebatäielike isikuandmete parandamist ja/või täiendamist.
• Kustutamine. Te võite taotleda, et me kustutaksime teie isikuandmed. Me austame teie taotlust ja täidame seda, välja arvatud juhul, kui meil on muu hulgas keelatud teie isikuandmeid kustutada kohustuslike säilitamisnõuete alusel või kui isikuandmed on vajalikud õigusnõuete esitamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks.
• Töötlemise piirangud. Samuti võite taotleda, et me piiraksime teie isikuandmete töötlemist vastavalt andmekaitsealastele õigusaktidele. Kui töötlemine on piiratud, töödeldakse selliseid isikuandmeid, välja arvatud säilitamine, ainult teie nõusolekul, õiguslike nõuete esitamiseks või kaitsmiseks, teise isiku õiguste kaitsmiseks või olulistest avalikest huvidest lähtuvalt.
• Õigus esitada vastuväiteid. Teil on õigus esitada vastuväiteid teatavatele töötlemistoimingutele, sealhulgas näiteks teie isikuandmete töötlemisele turunduslikel eesmärkidel. Lisaks on teil õigus esitada vastuväiteid teie erilise olukorraga seotud põhjustel (näiteks teie identiteedi kaitsmise erivajadus) isikuandmete töötlemise vastu, mis põhineb õigustatud huvidel, mida me täidame, välja arvatud juhul, kui meie töötlemiseks on olemas kaalukad õigustatud põhjused, mis kaaluvad üles teie huvi, või kui meie töötlemine on vajalik õigusnõuete esitamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks.
• Andmete ülekantavus. Kui me töötleme teie isikuandmeid nõusoleku alusel või lepingu täitmise alusel ja töötlemine toimub automatiseeritud viisil, võite nõuda, et edastaksime teie isikuandmed teile või teisele vastutavale töötlejale struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis.

Palun võtke meiega ühendust allpool loetletud kontaktandmed, kui soovite oma õigusi kasutada. Pange samuti tähele, et võime teilt nõuda lisateavet, kui see on vajalik teie isikusamasuse kinnitamiseks.

8. TURVALISUS

Vastutava töötlejana vastutab Latakko meie poolt töödeldavate isikuandmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse eest. Lisaks vastutame asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamise eest, et tagada töötlemise turvalisuse asjakohane tase.

Kõiki meie töötajaid seob konfidentsiaalsuskohustus seoses meie poolt töödeldavate isikuandmetega. Lisaks sellele oleme rakendanud meetmeid, poliitikaid ja protseduure, et tagada andmete töötlemise turvalisus.

9. KAEBUSTE ESITAMINE

Võite meiega igal ajal ühendust võtta, kui teil on küsimusi või kaebusi seoses teie isikuandmete töötlemisega.

Kui soovite rohkem teavet oma õiguste kohta või kui soovite esitada kaebuse andmekaitseasutusele, saate lisateavet allpool esitatud asjakohasel veebisaidil:

SIA Latakko	Läti Riiklik Andmekaitseinspektsioon	https://www.dvi.gov.lv/eng/
UAB Latakko	Leedu Riiklik Andmekaitseinspektsioon	https://vdai.lrv.lt/en/
OÜ Latakko	Eesti Andmekaitse Inspektsioon	https://www.aki.ee/en/

Võite esitada kaebuse ka selle ELi/EMP liikmesriigi andmekaitseasutusele, kus on teie alaline elukoht, töökoht või väidetav andmekaitse rikkumine.

10. MUUTUSED

Me võime aeg-ajalt ajakohastada käesolevat privaatsusteatist, näiteks seoses muudatustega meie töötlemistegevuses, kohaldatavates andmekaitsealastes õigusaktides või muudes õigusaktides, mis võivad mõjutada meie isikuandmete töötlemist. Käesoleva privaatsusteate ajakohastatud versioon avaldatakse meie veebisaidil, kui privaatsusteateid muudetakse.

11. KONTAKTANDMED

Kui teil on küsimusi käesoleva privaatsusteatise kohta, sealhulgas selle kohta, kuidas me isikuandmeid töötleme, või kui soovite esitada taotluse oma õiguste kasutamiseks, võtke meiega ühendust aadressil:

SIA Latakko	Latgales tänav 462 k-1, Riia, LV-1063 legal@latakko.lv legal@latakko.lv
UAB Latakko	Partizanų g. 75C, LT-50308 Kaunas legal@latakko.lv
OÜ Latakko	Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Kesk-Ameerika tn 7-1, 10122 legal@latakko.lv legal@latakko.lv