Paziņojums par konfidencialitāti

1. IEVADS

Šo Paziņojumu par privātumu ("Paziņojums par privātumu") ir sagatavojušas SIA "Latakko", UAB "Latakko" un OÜ "Latakko" ("Latakko","mēs" vai"mums"), lai nodrošinātu, ka Jūs saņemat informāciju, kas mums ir jāsniedz Jums un kas ir nepieciešama, lai Jūs varētu īstenot savas tiesības saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu ("VDAR").

Šajā Paziņojumā par konfidencialitāti ir aprakstīts, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, kāds ir mūsu apstrādes mērķis un apstrādes darbību juridiskais pamats. Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir aprakstītas arī jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

2. VISPĀRĪGI PAR PERSONAS DATIEM

Personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu ("datu subjekts"). Jūsu vārds, tālruņa numurs, adrese un e-pasta adrese ir piemēri informācijai, ko parasti uzskata par personas datiem.

3. LATAKKO KĀ KONTROLIERA ATBILDĪBA

Jūsu personas datu apstrāde no mūsu puses ir aprakstīta tālāk 4. sadaļā. Apstrādājot šos personas datus, mēs rīkojamies kā pārzinis.

4. MŪSU PERSONAS DATU APSTRĀDE

4.1 Apstrādes darbības, mērķis un juridiskais pamats

Turpmāk sniegtajā sarakstā ir iekļauta informācija par personas datiem, kurus mēs apstrādājam, apstrādes nolūkiem, kā arī to juridisko pamatu:

• līgumu ar klientiem un citiem sadarbības partneriem administrēšana. Mēs apstrādājam personas datus par saviem klientiem un citiem sadarbības partneriem, kā arī viņu pārstāvjiem un kontaktpersonām, lai pārvaldītu un izpildītu līgumus, ko esam noslēguši ar šiem uzņēmumiem, un uzturētu mūsu biznesa attiecības. Šādi personas dati ietver datu subjektu vārdu, kontaktinformāciju, finanšu informāciju, piegādes adresi, nodarbošanos, kredītvērtējumu un mūsu saziņu ar datu subjektu. Šīs apstrādes darbības juridiskais pamats ir mūsu leģitīmā interese noslēgt un administrēt šādus līgumus, kā arī leģitīmā interese uzturēt biznesa attiecības, kas mums ir izveidojušās ar šīm pusēm un to pārstāvjiem.
• darbā pieņemšana. Ja esat darba meklētājs vai potenciālais kandidāts uz kādu no mūsu pozīcijām, mēs apkoposim un apstrādāsim jūsu personas datus, piemēram, kontaktinformāciju, t. i., jūsu vārdu, e-pasta adresi, pasta adresi un tālruņa numuru, kā arī jūsu amata nosaukumu, jūsu pieteikumu, CV, testu rezultātus, diplomus, sertifikātus un rekomendāciju izziņas. Mūsu datu apstrādes pamatā ir mūsu likumīgās intereses atrast un pieņemt darbā jaunus darbiniekus.

Atkarībā no apstākļiem mēs varam apstrādāt arī citu kategoriju personas datus un/vai iepriekš uzskaitītos personas datus citiem mērķiem. Piemēram, tas var notikt, ja jūs sazināties ar mums ar jautājumiem vai komentāriem. Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt apstiprinājumu un/vai informāciju par personas datiem, kurus mēs apstrādājam par jums, sazinoties ar mums, izmantojot turpmāk norādīto kontaktinformāciju.

4.2. The sources we obtain personal data from

4.1. sadaļā aprakstītos personas datus mēs vācam no šādiem avotiem:

• līgumu ar klientiem un citiem sadarbības partneriem administrēšana. Personas dati, ko apstrādājam par mūsu klientu un citu sadarbības partneru pārstāvjiem un kontaktpersonām, galvenokārt tiek iegūti tieši no attiecīgajiem klientiem, pārstāvjiem un kontaktpersonām. Personas datus mēs varam iegūt arī no kredītiestādēm.
• darbā pieņemšana. Personas datus, ko apstrādājam personāla atlases nolūkos, galvenokārt iegūstam tieši no kandidāta, kā arī no kandidāta atsauksmēm un publiski pieejamiem avotiem. Kandidāta personas datus mēs varam iegūt arī no personāla atlases aģentūrām un personāla atlases aģentūrām.

5. VAI MĒS NODODAM VAI IZPAUŽAM DATUS TREŠĀM PERSONĀM?

IT pakalpojumu un citu administratīvo pakalpojumu sniegšanai mēs izmantojam ārējo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus. Šie pakalpojumu sniedzēji darbojas kā apstrādātāji mūsu vārdā. Mēs esam noslēguši datu apstrādes līgumus ar mūsu apstrādātājiem, kas cita starpā uzliek datu apstrādātājam pienākumu īstenot tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu pienācīgu drošības, konfidencialitātes un integritātes līmeni, kā arī apstrādāt attiecīgos personas datus tikai saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem.

Mēs neizpaudīsim jūsu personas datus nevienai citai trešajai pusei, izņemot iepriekš aprakstītās trešās puses, ja vien mums tas nav jādara saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem vai ja tas nav nepieciešams, lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.

6. DATU SAGLABĀŠANA

Mēs dzēsīsim vai anonimizēsim personas datus, ja tie vairs nebūs nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti vai citādi apstrādāti (ja personas datu turpmākai apstrādei nav juridiska pamata). Ja mēs apstrādājam personas datus, lai izpildītu savas juridiskās saistības, mēs dzēsīsim vai anonimizēsim personas datus, kad vairs nebūs nepieciešams apstrādāt datus, lai izpildītu attiecīgās juridiskās saistības.

7. JŪSU DATU AIZSARDZĪBAS TIESĪBAS

Saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem jums ir noteiktas tiesības, par kurām mums jūs ir jāinformē. Jums pieejamās tiesības cita starpā ir atkarīgas no iemesla, kāpēc mēs apstrādājam jūsu personas datus. Saistībā ar jūsu personas datu apstrādi jums ir šādas tiesības:

• Piekļuve. Jūs varat sazināties ar mums, ja vēlaties saņemt apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, kā arī piekļūt jūsu personas datu apstrādei un saņemt papildu informāciju par to. Jūs varat arī pieprasīt to personas datu kopiju, kurus mēs apstrādājam par jums. Tomēr ņemiet vērā, ka uz mums var attiekties konfidencialitātes pienākums attiecībā uz mūsu investīcijām un uzticamības pārbaudes procesiem. Šis konfidencialitātes pienākums var ierobežot mūsu iespējas sniegt jums piekļuvi personas datiem, kas tiek apstrādāti saistībā ar ieguldījumiem.
• Labojums. Jūs varat mums pieprasīt labot un/vai papildināt neprecīzus vai nepilnīgus personas datus.
• Izdzēšana. Jūs varat pieprasīt, lai mēs dzēšam jūsu personas datus. Mēs ņemsim vērā un izpildīsim jūsu pieprasījumu, izņemot gadījumus, kad mums cita starpā ir aizliegts dzēst jūsu personas datus saskaņā ar obligātajām glabāšanas prasībām vai kad personas dati ir nepieciešami juridisku prasību izvirzīšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.
• Apstrādes ierobežojumi. Jūs varat arī pieprasīt, lai mēs ierobežotu jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem. Ja apstrāde ir ierobežota, šādi personas dati, izņemot glabāšanu, tiks apstrādāti tikai ar jūsu piekrišanu, lai īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības, aizsargātu citas personas tiesības vai svarīgu sabiedrības interešu dēļ.
• Tiesības iebilst. Jums ir tiesības iebilst pret noteiktām apstrādes darbībām, tostarp, piemēram, pret savu personas datu apstrādi mārketinga nolūkos. Turklāt, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju (piemēram, īpašu vajadzību aizsargāt savu identitāti), jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz leģitīmām interesēm, ko mēs ievērosim, ja vien nepastāv pārliecinoši leģitīmi iemesli mūsu apstrādei, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm, vai ja mūsu apstrāde ir nepieciešama, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
• Datu pārnesamība. Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz piekrišanu vai līguma izpildi, un apstrāde tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem, jūs varat mums pieprasīt nosūtīt personas datus jums vai citam pārzinim strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā.

Ja vēlaties izmantot savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju. Lūdzu, ņemiet vērā arī to, ka mēs varam no jums pieprasīt papildu informāciju, ja šāda informācija ir nepieciešama, lai apstiprinātu jūsu identitāti.

8. DROŠĪBA

Latakko kā pārzinis ir atbildīgs par apstrādāto personas datu drošību un konfidencialitāti. Turklāt mēs esam atbildīgi par atbilstošu tehnisko un organizatorisko pasākumu īstenošanu, lai nodrošinātu atbilstošu apstrādes drošības līmeni.

Visiem mūsu darbiniekiem ir pienākums ievērot konfidencialitāti attiecībā uz mūsu apstrādātajiem personas datiem. Turklāt mēs esam ieviesuši pasākumus, politikas un procedūras, lai nodrošinātu mūsu datu apstrādes drošību.

9. SŪDZĪBU IESNIEGŠANA

Ja jums ir kādi jautājumi vai sūdzības par jūsu personas datu apstrādi, varat jebkurā laikā sazināties ar mums.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par savām tiesībām vai iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei, varat iegūt vairāk informācijas, apmeklējot attiecīgo tīmekļa vietni, kas norādīta turpmāk:

SIA Latakko	Latvijas Datu valsts inspekcija	https://www.dvi.gov.lv/eng/
UAB Latakko	Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcija	https://vdai.lrv.lt/en/
OÜ Latakko	Igaunijas Datu aizsardzības inspekcija	https://www.aki.ee/en/

Jūs varat iesniegt sūdzību arī datu aizsardzības iestādei ES/EEZ dalībvalstī, kurā ir jūsu pastāvīgā dzīvesvieta, darba vieta vai iespējamā datu aizsardzības pārkāpuma vieta.

10. CHANGES

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo Paziņojumu par konfidencialitāti, piemēram, sakarā ar izmaiņām mūsu apstrādes darbībās, piemērojamajos datu aizsardzības tiesību aktos vai citos tiesību aktos, kas var ietekmēt mūsu personas datu apstrādi. Ja tiks veiktas jebkādas izmaiņas šajā Paziņojumā par konfidencialitāti, mūsu tīmekļa vietnē tiks publicēta atjaunināta šī Paziņojuma par konfidencialitāti versija.

11. KONTAKTINFORMĀCIJA

Ja jums ir kādi jautājumi par šo Paziņojumu par konfidencialitāti, tostarp par to, kā mēs apstrādājam personas datus, vai vēlaties iesniegt pieprasījumu izmantot savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums pa šādu adresi:

SIA Latakko	Latgales iela 462 k-1, Rīga, LV-1063 legal@latakko.lv
UAB Latakko	Partizanų g. 75C, LT-50308 Kaunas legal@latakko.lv
OÜ Latakko	Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Kesk-Ameerika tn 7-1, 10122 legal@latakko.lv